23 Feb Mobiliario adecuado para conferencias
El mobiliario adecuado para conferencias es un factor que las empresas encargadas de organizar este tipo de eventos deberían tener en cuenta para que tanto ponentes como público se sientan cómodos y puedan trabajar con facilidad. Te damos algunos consejos para crear un espacio acogedor y funcional, eligiendo el mobiliario para colectividades más apropiado.
La mayoría de las grandes compañías organizan a menudo conferencias y convenciones en sus sedes, por lo que deben contar con al menos una sala acondicionada para tal fin. La misma debe reunir el mobiliario y equipamiento necesario para cubrir las necesidades de los asistentes.
¿Cuál es el mobiliario adecuado para salas de conferencias?
En primer lugar hay que tener en cuenta las características de la propia empresa; es decir, el número de asistentes que suelen acudir a estos eventos, el tipo de actividades que se llevan a cabo durante los mismos, la acústica del lugar, la climatización, los focos de luz, etc.
Las sillas son, evidentemente, elementos esenciales. Es importante que sean cómodas, ya que el público puede pasar horas sentado en ellas. Tienen que ofrecer confortabilidad y ser lo suficientemente anchas para personas de cualquier tamaño. Asimismo, han de ser posicionadas de tal forma que podamos movernos con facilidad entre ellas.
Desde Cisa proponemos algunos ejemplos, como el de la imagen superior. Se trata de una silla multifunción de estructura metálica, apilable y tapizada en azul, aunque encontramos el mismo modelo en varios colores. Sus medidas son de 44x43x89 cm. Otra muestra es la que vemos a continuación, una silla de diseño multiusos, apilable y fabricada en polipropileno reforzado con fibra de vidrio. Está homologada para uso doméstico y en sector hostelero, interior y exterior. Disponible en varios colores, sus dimensiones son de 49x51x80 cm.
Otro componente imprescindible en este tipo de salas es, por supuesto, la mesa. Debe ser del tamaño suficiente para acoger a varios ponentes, además de ser cómoda y estar fabricada con materiales de alta calidad; la madera es ideal para ello, ya que otros materiales, como el cristal, pueden resultar incómodos por los reflejos que produce.
Lo más recomendable es optar por muebles minimalistas que roben el menor espacio posible a la sala. También se aconsejan los tonos claros y neutros que aporten luminosidad a la estancia, así como numerosos focos de luz repartidos por toda la sala, de manera que todos los asistentes puedan leer y tomar notas sin problemas.
Asimismo, no puede faltar el equipo técnico: sistemas de sonido, micrófonos, proyectores audiovisuales, acceso a Internet gratuito, etc. En cuanto a los complementos, podemos dar un toque acogedor a la sala mediante algunas plantas (nunca encima de la mesa, pues dificultarían la visibilidad) o cuadros, procurando no recargar la decoración.
Apostar por el mobiliario adecuado para conferencias será de vital importancia para asegurar la máxima comodidad de público y ponentes.
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